W Górnośląskim Akceleratorze Przedsiębiorczości Rynkowej sp. z o.o. przyjmowanie i załatwianie spraw odbywa się zgodnie z postanowieniami Instrukcji Kancelaryjnej. Obowiązuje dziennikowy system kancelaryjny oparty na dziennikach korespondencyjnych pism przychodzących i wychodzących.
Dziennik korespondencyjny pism przychodzących i wychodzących prowadzi Sekretariat znajdujący się w siedzibie spółki, tj.: przy ul. Wincentego Pola 16.
Dziennik korespondencyjny prowadzi się w formie papierowej.