Tryb działania Spółki

(art. 6 ust. 1 pkt 3 lit. b ustawy o dostępie do informacji publicznej)

Górnośląski Akcelerator Przedsiębiorczości Rynkowej sp. z o.o. prowadzi działalność na podstawie przepisów Kodeksu spółek handlowych, Umowy Spółki oraz obowiązujących przepisów prawa.

Spółka prowadzi działalność na zasadach właściwych dla spółek prawa handlowego i nie prowadzi działalności w ramach gospodarki budżetowej.

Finansowanie działalności odbywa się zgodnie z zasadami właściwymi dla spółek prawa handlowego.

 

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw

(art. 6 ust. 1 pkt 3 lit. d ustawy o dostępie do informacji publicznej)

Górnośląski Akcelerator Przedsiębiorczości Rynkowej sp. z o.o. przyjmuje sprawy:

• za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera,
• osobiście w siedzibie Spółki,
• drogą elektroniczną,
• za pośrednictwem adresu do doręczeń elektronicznych – w zakresie przewidzianym przepisami prawa.

Wpływająca korespondencja jest rejestrowana w centralnym elektronicznym Dzienniku Korespondencyjnym prowadzonym przez Sekretariat.

Po zarejestrowaniu dokumenty podlegają dekretacji do właściwych komórek organizacyjnych lub osób odpowiedzialnych za prowadzenie sprawy.

Załatwianie spraw odbywa się zgodnie z właściwością rzeczową komórek organizacyjnych określoną w Regulaminie organizacyjnym oraz obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi Spółki.

Po zakończeniu spraw dokumentacja przekazywana jest do archiwum Spółki zgodnie z obowiązującymi zasadami archiwizacji.

Wnioski o udostępnienie informacji publicznej rozpatrywane są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Stan przyjmowanych spraw oraz kolejność ich załatwiania

(art. 6 ust. 1 pkt 3 lit. e ustawy o dostępie do informacji publicznej)

Sprawy wpływające do Spółki rejestrowane są według kolejności wpływu.

Każda sprawa przekazywana jest do właściwej komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za jej prowadzenie.

Kolejność oraz termin załatwiania spraw zależą od ich charakteru, stopnia złożoności oraz terminów wynikających z obowiązujących przepisów prawa lub zawartych umów.

Spółka prowadzi bieżący nadzór nad obiegiem dokumentów oraz terminowością realizacji spraw zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.

Rejestry, ewidencje i archiwa

(art. 6 ust. 1 pkt 3 lit. f ustawy o dostępie do informacji publicznej)

W Spółce prowadzone są w szczególności rejestry, ewidencje i archiwa:

• elektroniczny Dziennik Korespondencyjny obejmujący korespondencję przychodzącą i wychodzącą,
• rejestr umów,
• rejestry umów projektowych,
• rejestr pełnomocnictw i upoważnień,
• rejestr zarządzeń,
• rejestr kontroli,
• inne rejestry wymagane przepisami prawa lub wynikające z potrzeb organizacyjnych Spółki,
• archiwum GAPR.

Rejestry mogą być prowadzone w postaci papierowej lub elektronicznej.

Dokumentacja przechowywana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi zasadami archiwizacji.

Udostępnianie danych zawartych w rejestrach i archiwum odbywa się zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej, z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych, tajemnicy przedsiębiorstwa oraz innych tajemnic ustawowo chronionych.

Uchwały o zasadach kształtowania wynagrodzeń organów

Uchwała w sprawie: zasad kształtowania wynagrodzeń członków Rady Nadzorczej GAPR
Uchwała w sprawie: zasad kształtowania wynagrodzeń członków Zarządu GAPR